Das Stadtarchiv wird seit 2014 hauptamtlich betreut und befindet sich nach wie vor im Aufbau. Es verwahrt die schriftliche Überlieferung der Stadt- bzw. Marktverwaltung von Amstetten einschließlich seiner Ortsteile seit dem 16. Jahrhundert. Das Archiv übernimmt, ordnet und verzeichnet Schriftgut, das im laufenden Verwaltungsbetrieb nicht mehr benötigt wird, aber aus unterschiedlichen Gründen aufzubewahren ist. Darüber hinaus sammelt das Stadtarchiv Fotos, Plakate, Pläne und Nachlässe, die einen Bezug zur Stadt aufweisen.
Das Stadtarchiv ist wesentlicher Teil des städtischen Gedächtnisses und Ansprechpartner für alle Bereiche der Stadtgeschichte.
In diesem Sinne ist es bemüht, seine Bestände nach gültigen Maßstäben zu ordnen, aufzubewahren und zu verzeichnen. Interessierte können die Archivalien zu den Öffnungszeiten einsehen.